Informativa sulla Privacy

Chi Siamo

valentroziqa è un'organizzazione dedicata alla pratica della meditazione di gruppo, con sede in Via Geminiano Montanari, 52, 00054 Fiumicino RM, Italia. Operiamo nel pieno rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell'Unione Europea e della normativa italiana in materia di privacy.

Come titolare del trattamento dei dati, ci impegniamo a garantire che le informazioni personali vengano gestite con la massima cura e trasparenza.

Quali Dati Raccogliamo

Raccogliamo solo le informazioni necessarie per offrirti un'esperienza di meditazione sicura e personalizzata. I dati che possiamo raccogliere includono:

• Nome e cognome per identificarti durante le sessioni
• Indirizzo email e numero di telefono per comunicazioni relative agli eventi
• Informazioni sulla tua esperienza con la meditazione per adattare le sessioni
• Preferenze relative a orari e tipologie di meditazione
• Dati di pagamento gestiti attraverso sistemi sicuri di terze parti
• Informazioni tecniche come indirizzo IP e tipo di browser quando visiti il nostro sito

Non raccogliamo dati sensibili relativi alla salute se non strettamente necessario e con il tuo esplicito consenso, ad esempio se hai esigenze particolari durante le sessioni.

Come Utilizziamo i Tuoi Dati

Le informazioni raccolte vengono utilizzate esclusivamente per finalità legittime legate ai nostri servizi:

Gestione delle Sessioni

Utilizziamo i tuoi dati per organizzare le sessioni di meditazione di gruppo, inviarti promemoria e aggiornarti su eventuali modifiche. Questo ci permette di mantenere un ambiente sereno e ben organizzato.

Comunicazioni

Ti contattiamo via email o telefono per confermare la tua partecipazione, condividere materiali utili sulla meditazione o informarti su nuovi programmi. Puoi disattivare queste comunicazioni in qualsiasi momento.

Miglioramento dei Servizi

Analizziamo i dati aggregati e anonimi per capire quali sessioni sono più apprezzate e come possiamo migliorare l'esperienza complessiva. Non utilizziamo i tuoi dati personali per finalità di marketing aggressivo.

Obblighi Legali

In alcuni casi, potremmo dover conservare i tuoi dati per adempiere a obblighi fiscali o contabili previsti dalla legge italiana.

Base Giuridica del Trattamento

Trattiamo i tuoi dati personali sulla base di diverse fondamenta giuridiche previste dal GDPR:

• Esecuzione di un contratto: quando ti iscrivi alle nostre sessioni, il trattamento è necessario per fornire il servizio richiesto
• Consenso: per comunicazioni promozionali o newsletter, richiediamo il tuo consenso esplicito che puoi revocare in qualsiasi momento
• Interesse legittimo: per migliorare i nostri servizi e garantire la sicurezza delle sessioni
• Obbligo legale: per conservare documenti fiscali e contabili secondo la normativa vigente

Condivisione dei Dati

Non vendiamo né affittiamo i tuoi dati personali a terzi. Condividiamo le informazioni solo quando strettamente necessario:

Tutti i nostri partner sono soggetti a rigorosi accordi di riservatezza e sono tenuti a trattare i tuoi dati secondo gli standard del GDPR.

Conservazione dei Dati

Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

• Dati relativi alle iscrizioni: conservati per la durata del programma più 12 mesi per supporto post-servizio
• Dati di contatto per newsletter: fino alla revoca del consenso
• Documenti contabili e fiscali: 10 anni secondo la normativa italiana
• Dati tecnici del sito web: massimo 24 mesi in forma aggregata

Al termine del periodo di conservazione, i dati vengono cancellati in modo sicuro e irreversibile.

I Tuoi Diritti

Hai il pieno controllo sui tuoi dati personali. Secondo il GDPR, puoi esercitare i seguenti diritti:

Diritto di Accesso

Puoi richiedere una copia di tutti i dati personali che conserviamo su di te. Ti risponderemo entro 30 giorni fornendoti un documento chiaro e comprensibile.

Diritto di Rettifica

Se i tuoi dati sono inesatti o incompleti, puoi chiederne la correzione immediata. Questo ti garantisce che le informazioni siano sempre aggiornate.

Diritto alla Cancellazione

Hai il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati quando non sono più necessari o hai revocato il consenso. Alcune informazioni potrebbero essere conservate per obblighi legali.

Diritto di Limitazione

Puoi chiedere di limitare il trattamento dei tuoi dati in determinate circostanze, ad esempio quando contesti l'accuratezza delle informazioni.

Diritto alla Portabilità

Hai diritto a ricevere i tuoi dati in formato strutturato e di uso comune, oppure a trasferirli direttamente a un altro titolare del trattamento quando tecnicamente possibile.

Diritto di Opposizione

Puoi opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati per finalità di marketing diretto o basato su interesse legittimo.

Sicurezza dei Dati

Proteggiamo i tuoi dati personali con misure tecniche e organizzative avanzate:

• Crittografia SSL/TLS per tutte le comunicazioni online
• Server sicuri con protezione firewall e monitoraggio costante
• Accesso limitato ai dati solo al personale autorizzato con credenziali protette
• Backup regolari e procedure di ripristino in caso di emergenza
• Formazione continua del personale sulle pratiche di sicurezza informatica
• Valutazioni periodiche dei rischi per identificare vulnerabilità

Nonostante tutte le precauzioni, nessun sistema è completamente immune da rischi. Ti invitiamo a proteggere le tue credenziali di accesso e a segnalarci immediatamente qualsiasi attività sospetta.

Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Il nostro sito web utilizza cookie per migliorare la tua esperienza di navigazione. I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sul tuo dispositivo.

Tipologie di Cookie

• Cookie tecnici: necessari per il funzionamento del sito, non richiedono consenso
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Puoi gestire le preferenze sui cookie attraverso le impostazioni del tuo browser. Disabilitare i cookie potrebbe limitare alcune funzionalità del sito.

Trasferimenti Internazionali

I tuoi dati vengono archiviati principalmente su server situati nell'Unione Europea. Se dovessimo trasferire dati al di fuori dell'UE, garantiamo lo stesso livello di protezione attraverso:

• Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea
• Certificazioni di conformità come Privacy Shield (dove applicabile)
• Valutazioni specifiche sull'adeguatezza del paese destinatario

Attualmente, non effettuiamo trasferimenti regolari di dati al di fuori dell'UE, ma questa sezione ti informa delle garanzie che adotteremmo in tal caso.

Minori

Le nostre sessioni di meditazione sono rivolte a persone maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 18 anni senza il consenso dei genitori o tutori legali.

Se veniamo a conoscenza di aver raccolto dati di un minore senza adeguata autorizzazione, procederemo immediatamente alla cancellazione.

Modifiche a Questa Informativa

Potremmo aggiornare periodicamente questa informativa per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche o nella normativa vigente. La versione più recente sarà sempre disponibile sul nostro sito con la data di aggiornamento chiaramente indicata.

Per modifiche sostanziali, ti informeremo via email o tramite avviso sul sito prima che le modifiche entrino in vigore, dandoti l'opportunità di esaminare i cambiamenti.

Reclami e Autorità di Controllo

Se ritieni che i tuoi diritti in materia di protezione dei dati non siano stati rispettati, hai il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente.

In Italia, l'autorità competente è il Garante per la Protezione dei Dati Personali:

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza di Monte Citorio, 121
00186 Roma
Tel: +39 06 696771
Email: garante@gpdp.it

Ti invitiamo comunque a contattarci prima, in modo da poter risolvere direttamente qualsiasi preoccupazione.